Pour le service de Neurologie. Pour une durée indéterminée à temps plein 100% ETP.
Vos missions :
Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.
Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences.
Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Il participe à l’élaboration, et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical.
Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.
Tâches principales
- Définir et gérer les activités du secrétariat.
- Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
- Communiquer dans son environnement professionnel.
- Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme DAP ou BAC ou équivalent et vous justifiez d’une expérience professionnelle en secrétariat médical.
Vous avez des connaissances informatiques (SAP R/3, OPERA, GROUPWISE, WORD, EXCEL).
Vous avez des connaissances techniques des processus (RV, admissions, courriers, dossiers, facturation).
Vous possédez des compétences d’organisation, de priorisation et d’adaptation.
Vous maîtrisez le français, le luxembourgeois et l’allemand. La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage.
Vous êtes reconnu pour vos qualités personnelles :
- Capacité d’adaptation, capacité d’analyse, autonomie et proactivité.
- Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress, efficacité.
- Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur.
- Esprit d’équipe.
Horaire :
Avec 30 mn de pause : 8h-16h30, 8h30-17h, 9h30-18h. Horaires variables en fonction des besoins du service
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer par email à recrutement@chl.lu. Merci d’indiquer en objet l’intitulé exact du poste et du service souhaités. Réf : DM24/252
NB : Un casier judiciaire sera demandé aux candidats vus en entretien. En nous transmettant votre candidature, vous acceptez que le CHL garde vos données durant 2 ans maximum, sauf indication contraire de votre part.