Pour la qualité au département médical sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50% ETP).
Vos missions :
Fonction support, la secrétaire qualité contribue à la mise en œuvre des activités administratives en lien avec la qualité au département médical. Elle est chargée d’assurer un ensemble de travaux visant à suivre la qualité au département médical.
Tâches principales:
- Définir et gérer les activités du secrétariat.
- Assurer le reporting.
- Organiser les réunions Qualité.
- Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
- Communiquer dans son environnement professionnel.
- Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme DAP ou BAC ou équivalent et vous justifiez d’une expérience professionnelle en secrétariat médical.
Vous avez des connaissances informatiques : maîtrise de la bureautique Office (Word, Excel, Powerpoint…), Outlook, SAP.
Vous maîtrisez le français, le luxembourgeois, l’anglais et l’allemand. La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage.
Vous êtes reconnu pour vos qualités personnelles :
- Rigueur, sens des responsabilités et de l’organisation.
- Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress, efficacité.
- Esprit d’analyse et de synthèse, capacité de réflexion.
- Capacité d’adaptation, autonomie et pro activité.
- Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) en français.
- Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe.
Horaires:
8h00 – 12h00 et/ou 13h00-17h00
9h00 – 13h00 et/ou 14h00-18h00.
Horaires variables en fonction des besoins du service.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer par email à recrutement@chl.lu.
NB : Un casier judiciaire sera demandé aux candidats vus en entretien. En nous transmettant votre candidature, vous acceptez que le CHL garde vos données durant 2 ans maximum, sauf indication contraire de votre part.